Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Ostajan sähköpostiosoite (tulkinnan toimitus ja tilaukseen liittyvä viestintä).
• Tulkinnan kohteen tiedot: nimi, syntymäaika, syntymäkellonaika ja syntymäpaikka. Näistä lasketaan syntymäkartta.
• Tilaustiedot (tilattu tuote, hinta, ajankohta). Maksu- ja laskutustiedot käsittelee maksunvälittäjä (ks. kohta 5), emme vastaanota emmekä tallenna maksukorttitietoja.
• Tulkinnan latauksen tiedot: kun avaat sähköpostissa saamasi latauslinkin, kirjaamme latauksen ajankohdan, IP-osoitteen ja selaimen tunnisteen.
• Tekninen data verkkopalvelun toiminnasta (esimerkiksi palvelimen lokitiedot). Emme käytä seurantaevästeitä ilman suostumustasi (ks. kohta 9).
• Sivuston käyttötilastot: avatut sivut ilman lomakkeisiin tai sivun osoitteeseen syötettyjä tietoja, käynnin ajankohta, sivusto, jolta tulit, selaimen ja laitteen tyyppi, kieliasetus sekä IP-osoite lyhennettynä (osoitteen loppuosa poistettuna). Tilastointi tehdään palvelimellamme sivupyyntöjen perusteella, ilman evästeitä ja ilman selaimessa ajettavaa seurantakoodia.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

• Tulkinnan laskeminen, tuottaminen ja toimitus sekä asiakaspalvelu. Oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen.
• Kirjanpito- ja verovelvoitteiden hoitaminen. Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
• Toimituksen todentaminen ja mahdollisten reklamaatioiden tai riitojen selvittäminen (latauksen tiedot, toimitettu tulkinta). Oikeusperuste: oikeutettu etu ja oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
• Palvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen sekä varmuuskopiot, joilla tiedot voidaan palauttaa vika- tai häiriötilanteessa. Oikeusperuste: oikeutettu etu.
• Sivuston käytön tilastointi sivuston ja palvelun kehittämiseksi, esimerkiksi mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät tulevat. Oikeusperuste: oikeutettu etu.

4. Kun tilaat tulkinnan toiselle henkilölle

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme vain palvelun tuottamiseksi:

• Tekoälytulkinnan tuottaja (Anthropic, Yhdysvallat): syntymäkartta lasketaan omalla palvelimellamme, ja tulkinnan kirjoittamista varten lähetetään vain lasketut karttapositiot sekä tulkinnan kohteen ikä vuosina. Nimeä, sähköpostiosoitetta tai syntymäaikaa ja -paikkaa ei lähetetä. Tietoja käsitellään Yhdysvalloissa (ks. kohta 6).
• Sähköpostin välitys (Resend, EU-alue): tulkinnan ja tilausviestien toimitus.
• Maksunvälittäjä: maksusuorituksen käsittely. Maksunvälittäjän nimi kerrotaan maksun yhteydessä. Maksunvälittäjä vastaanottaa maksutiedot suoraan sinulta ja toimii niiden osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti; emme vastaanota emmekä tallenna maksukorttitietoja.
• Palvelininfrastruktuuri (DigitalOcean, EU-alue): verkkopalvelun ja tietokannan ylläpito palvelimilla Frankfurtissa (Saksa) sekä salatut varmuuskopiot ja kävijätilastot Amsterdamissa (Alankomaat).
• Sähköpostin vastaanotto (MXroute): meille lähettämiesi viestien vastaanotto ja säilytys.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

7. Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen. Tulkinnan virheitä koskeva vastuu ja niihin liittyvät vaateet voivat ulottua useamman vuoden päähän toimituksesta, minkä vuoksi tulkinta ja sen toimitusta koskevat tiedot säilytetään alla mainitun ajan.

• Syntymätiedot, tuotettu tulkinta ja tulkinnan PDF-tiedosto: kolme vuotta tulkinnan toimituksesta. Sen jälkeen ne poistetaan, ja ostajan yhteystiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
• Tulkinnan latauksen tiedot (ajankohta, IP-osoite, selaimen tunniste): 36 kuukautta.
• Palvelimen tekniset lokit: enintään 30 päivää.
• Kävijätilastojen käyntikohtaiset tiedot: 180 päivää. Sen jälkeen säilytetään vain yhteenvetoja (esimerkiksi sivukohtaiset käyntimäärät), joista yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa.
• Varmuuskopiot: säilytetään salattuina enintään kuusi kuukautta. Kun tieto poistetaan palvelusta, se poistuu varmuuskopioista viimeistään tämän ajan kuluessa, eikä poistettua tietoa palauteta käyttöön varmuuskopiosta.
• Kirjanpitoon kuuluvat tilaus- ja maksutiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä). Ne pidetään erillään syntymätiedoista, jotta syntymätiedot voidaan poistaa vaikuttamatta lakisääteiseen kirjanpitoon.

Voit myös pyytää tietojesi poistoa aiemmin (ks. kohta 8).

8. Oikeutesi

9. Evästeet

10. Muutokset tähän selosteeseen